# Exercício 17 · A pauta que cabe no tempo

Dia 5 · Reunião e ata · Delegar · ~10 min · conversa nova · slide 53 do PDF

**A situação:** uma reunião de 30 a 60 minutos, com 2 ou 3 objetivos, que você vai conduzir.

## Traga

- **Os objetivos,** 2 ou 3, e **o tempo** da reunião.
- **Quem vai,** e o que cada pessoa sabe.
- **O que precisa sair decidido,** e quem decide.

## Cole

```
Vou conduzir uma reunião de [tempo] com [quem vai, com o papel de cada um e o que cada um sabe].

Os objetivos:
1. [objetivo]
2. [objetivo]
3. [objetivo, se houver]
O que precisa sair decidido: [a decisão]. Quem decide: [quem].

O que eu preciso: a pauta em tabela (horário | item | quem conduz | a pergunta que abre o assunto | tempo). No fim, "o que cada pessoa traz": o que cada participante precisa ler ou levar.

Restrições: a soma dos tempos cabe em [tempo], com 5 a 10 minutos no fim para repassar decisões, donos e prazos. O item que exige decisão não fica por último. A abertura de cada item é uma pergunta, não um assunto.

Na dúvida: se os objetivos não cabem no tempo, diga qual tirar, em vez de apertar todos.

Está pronto quando eu posso mandar a pauta hoje e cada pessoa sabe o que trazer.
```

**Antes de abrir o Confira:** escreva 2 sinais que a resposta precisa ter para servir. Depois compare com os de baixo.

## Confira

**O que deve voltar:**
- **A soma dos tempos cabe,** com o encerramento.
- **O item da decisão não está por último.**
- Cada item abre com **uma pergunta que pede resposta,** e não "Discussão sobre X".
- O que cada pessoa traz, por papel. Se não cabia tudo, **a IA disse o que tirar.**

**Antes das frases prontas:** sinal falhou? Escreva você a frase de conserto. Depois compare com as de baixo.

**Se a soma não cabe:** `A soma dá [x] minutos, e a reunião tem [y]. Corte, e me diga o que saiu e por quê.`

**Se a abertura é um assunto:** `A abertura do item [N] é um assunto, não uma pergunta. Reescreva como uma pergunta que pede resposta na reunião.`