Obsidian

Os mesmos arquivos de texto, vistos como uma rede em vez de uma lista

É como o organograma da empresa: as pessoas são as mesmas da lista do RH, mas desenhadas pelas ligações entre elas. No explorador de arquivos, a pasta é uma lista de nomes. No Obsidian, cada arquivo que cita outro vira uma ligação, e você anda de um para o outro com um clique. Nada muda nos arquivos: continuam sendo texto simples, que o Claude lê e escreve como qualquer outro. O Obsidian só dá a você um jeito melhor de ler o que já está lá.

Quem usa só o chat tem o histórico dentro de conversas soltas: para achar de onde veio uma decisão, rola a tela ou pergunta de novo. A ordem completa, do primeiro arquivo ao vault, está na página da família.

Clique numa decisão e veja a reunião de onde ela saiu e o que ela abriu

Pense na cadeia de e-mails encaminhados, em que cada resposta carrega a anterior: puxando a última, você chega à origem. Abaixo, três semanas de um projeto, desenhadas como o Obsidian mostra no grafo (o mapa de pontos e linhas que liga os arquivos): pessoas, reuniões, decisões e pendências, cada uma um arquivo, ligadas pelas citações entre eles. A ligação não é desenhada à mão: ela existe porque a síntese da reunião cita a decisão, e a decisão cita a pendência. Clique em qualquer ponto do mapa.

O vault guarda o que foi entendido. O original fica fora, e recebe um link.

O livro de registro do arquivo morto diz “orçamento de 2024, caixa 12”, sem fotocopiar o orçamento para dentro do livro. É a regra mais importante desta página. A transcrição inteira, o contrato assinado, a planilha técnica: nada disso é copiado para dentro. Se fosse, haveria duas cópias, e a do vault envelheceria sem ninguém perceber. O vault aponta para o original (a fonte bruta, do jeito que chegou) com um link e guarda só a síntese. Classifique.

No exemplo real, o vault de um projeto de desenvolvimento tem um CLAUDE.md próprio, de 184 linhas, com estas três partes. Vale copiar a estrutura. A mesma regra, vista do lado da pasta do projeto: a bruta não se mexe e fica separada da síntese. E por que escrever as coisas num lugar só: o que não vira registro não existe.

Quatro linhas no topo dizem se o arquivo está vivo

É a capa do processo, com a situação e a data da última movimentação: sem abrir, dá para saber se ele está andando ou parado. Todo arquivo do vault começa com um bloco curto entre dois tracejados: o estado, as etiquetas, a data da última atualização e os arquivos relacionados. Sem ele, uma pendência de março e uma de ontem parecem iguais. Monte o seu.

Decisão, pendência, risco, hipótese e critério não podem ter a mesma cara

Na planilha de acompanhamento, quem pinta de vermelho o que atrasou e de amarelo o que está em risco faz o tipo da linha aparecer antes da leitura. Numa síntese corrida, “fechamos que…” e “achamos que…” ficam iguais. O vault usa marcadores com significado: uma linha como > [!decisao] vira uma caixa com cor e título próprios, e o tipo da frase salta aos olhos. Cada um tem um uso só.

Escolha o marcador de cada frase, tirada de uma reunião.

Quatro passos, sempre na mesma ordem, e cada um mexe em arquivos próprios

É o fechamento de caixa no fim do expediente: sempre os mesmos passos, na mesma ordem, cada um num livro diferente. O fluxo está escrito no CLAUDE.md do vault, então o Claude o segue sem você pedir passo a passo. Soltos na pasta principal do vault ficam os arquivos de índice: 00-home.md (o painel), 00-decisoes.md, 00-fios-em-aberto.md, e a pasta 03-reunioes/ com uma síntese por reunião. Avance e veja quais arquivos mudam em cada passo.

Atualizar a memória do projeto e esquecer o vault é o descuido mais comum. Por isso o vault entra no checklist de encerramento de cada sessão de trabalho: onde paramos.

O vault aparece quando já existe o que ligar

Ninguém contrata um sistema de gestão de documentos para uma gaveta com cinco papéis: a ferramenta se paga quando o volume já existe. Com três arquivos, o grafo não mostra nada que você já não saiba. Com umas dez sínteses de reunião, as ligações começam a aparecer sozinhas, e é aí que o Obsidian paga o tempo de instalar.

# Pasta de conhecimento

O que vai no vault: síntese de reunião, decisão com o porquê, pendência, relação entre frentes.
O que NÃO vai: transcrição inteira, documento formal original, planilha técnica. Ficam fora e recebem um link.

Todo arquivo começa com cabeçalho: status, tags, last-update, related.
Link para arquivo do vault: [[Nome do arquivo]]. Para arquivo fora: [texto](caminho).
Marcadores: [!decisao] com o porquê, [!pendencia], [!risco], [!hipotese], [!criterio].

Depois de cada reunião, nesta ordem:
1. criar a síntese em 03-reunioes/, com link para a transcrição
2. atualizar 00-decisoes.md
3. atualizar 00-fios-em-aberto.md
4. atualizar o que a reunião afetou

Três ideias

Obsidian

Aplicativo que abre uma pasta de arquivos de texto e mostra as ligações entre eles. Os arquivos continuam sendo seus, em texto simples.

Vault

A pasta de conhecimento aberta no Obsidian: sínteses, decisões, pendências, estado das frentes.

Cabeçalho

O bloco no topo de cada arquivo com estado, etiquetas, data da última atualização e relacionados.

[[Nome]]

Link para outro arquivo do vault. É o que vira ligação no grafo.

Marcador

Uma linha como > [!risco] que vira uma caixa com cor e título próprios, para o tipo da frase saltar aos olhos.

Simplificação didática. As reuniões, as decisões, as datas e os papéis desta página são exemplos montados para ilustrar; o tamanho citado foi medido em um projeto real, sem nome, e mostra a forma do problema, não uma meta de tamanho. Os nomes dos marcadores são os do exemplo: o Obsidian aceita os que você definir. Família Claude Code; irmãs: CLAUDE.md, pasta com dono, onde paramos, handoff, arquivo de referência, modelo e padrão visual.